Lokacija: Tehnološki park Ljubljana
Zaposlitev: polni delovni čas, za določen čas (1 leto)
Smo hitro rastoče podjetje v mednarodnem okolju, ki razvija pametne rešitve za trajnostno mobilnost. S širitvijo na nove trge in razvojem novih storitev potrebujemo odločno, fleksibilno in natančno osebo, ki bo z veseljem poskrbela, da bo administracija tekla gladko – tudi takrat, ko pride več nalog hkrati z različnih smeri.
Če si iznajdljiv/a, znaš komunicirati z različnimi oddelki (vključno s pravniki) in te veseli, da so stvari urejene, potem bereš pravi oglas.
Tvoje naloge bodo med drugim:
- Priprava, upravljanje in arhiviranje pogodb, prilog in ponudb (tudi v sodelovanju s pravniki)
- Ažurna komunikacija z uporabniki, franšizami in partnerji v SLO, ITA in Balkanu (po e-pošti in telefonu)
- Podpora pri urejanju reklamacij, vračil in izplačil
- Upravljanje dokumentacije (prejeto/odposlano), licenc, uporabniških dostopov in promocijskih kod
- Vodenje evidenc, delovnih nalogov in internih dokumentov (vključno z Excel/Google Sheets)
- Organizacija potovanj, nočitev, koledarjev in dogodkov (sestanki, team buildingi …)
- Usklajevanje z računovodstvom, vodstvom in operativnim oddelkom
- Pomaganje pri zaposlovanju in onboardingih (pogodbe, dostopi, oprema, interni dokumenti)
- Podpora pri upravljanju pravnih zadev in sodelovanju z zunanjimi partnerji
- Sooblikovanje internih procesov in sodelovanje pri projektih (kjer se pričakuje samoiniciativnost)
- Sodelovanje pri pripravi poročil, tabel in predstavitev za vodstvo ali partnerje
Iščemo osebo, ki:
- Ima vsaj 2 leti izkušenj na podobnem delovnem mestu
- Je že delala na področju kadrovanja (pozna procese zaposlitve)
- Zna učinkovito komunicirati in usklajevati delo z različnimi deležniki
- Se znajde v hitro spreminjajočem se okolju in zna poiskati rešitve tudi brez jasnih navodil
- Ima odlično znanje slovenskega in angleškega jezika; italijanščina je velik plus
- Obvlada MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Chatgpt, Google orodja (Docs, Sheets, Slides) itd.
- Je natančna, organizirana, samoiniciativna, a hkrati rada dela v ekipi
- Se ne boji tehnologije in hitro usvoji nova orodja in sisteme
Ponujamo:
- Stabilno zaposlitev za določen čas 1 leta z možnostjo podaljšanja
- Delo v moderni pisarni s sproščenim vzdušjem
- Veliko samostojnosti in odgovornosti, hkrati pa podporo ekipe
- Možnosti dodatnih izobraževanj
- Redna druženja (pikniki, teambuildingi, afterworki) in človeški odnos do dela
Prijava
Pošlji nam svoj življenjepis in seznam orodij/programov, ki jih uporabljaš pri delu (ter stopnjo znanja), najkasneje do 31. maja 2025 preko spodnjega obrazca preko: https://www.zaposlitev.info/delo/administrator-ka-z-iznajdljivostjo-in-organizacijskim-darom-6/.
Veselimo se tvoje prijave!
Comments